Регистрация бизнеса

Каким бы ни было ваше предприятие, крупным или малым, вы должны выполнить одно обязательное условие - зарегистрировать его. Государственная регистрация требуется также и для организации контроля вашей деятельности со стороны налоговой инспекции, санитарных и природоохранных служб. Закон о предпринимательстве запрещает незарегистрированным предприятиям заниматься какой бы то ни было хозяйственной деятельностью. Порядок регистрации зависит от типа предприятия, а оформление выполняется органами местных Советов по месту жительства предпринимателя или нахождения предприятия.

Существуют несколько организационно-правовых форм, которые вы можете выбрать для своего дела. Одни предполагают создание юридического лица, другие - нет. И вам надо понимать, в чем разница между этими вариантами. Для регистрации некоторых типов предприятий требуется определенный минимальный размер уставного фонда, что может ограничить ваш выбор. Так как этот показатель может со временем изменяться, вам следует обратиться в органы ваших местных Советов народных депутатов и уточнить необходимый размер уставного фонда. При обдумывании выбора организационно-правовой формы вернитесь к вашим планам и посмотрите, сможет ли она обеспечить их выполнение. Нужно также помнить о вашей личной материальной ответственности по долгам и обязательствам вашего предприятия. Итак, теперь вы должны ясно представлять себе, почему так важно обеспечить правильное оформление учреди¬тельных документов вашего предприятия.

1. Индивидуальный предприниматель

Регистрация субъекта предпринимательской деятельности - дело непростое. Нужно оббегать множество ведомств, собрать гору документов, поставить массу подписей и печатей... Но даже не это главное. Чтобы бежать, нужно знать, куда бежать; чтобы собирать документы, нужно знать, какие документы и где их собирать, в какой последовательности и Т.д. То есть сложность состоит в недостатке информации. В этой публикации мы расскажем вам, какие документы необходимы для регистрации предприятия, в каких органах нужно зарегистрироваться, в какой последовательности это сделать и еще много полезного относительно регистрации. Итак, вы решили открыть собственное дело. Вы уже определились с организационно-правовой формой вашего предприятия (или, может, вы решили стать частным предпринимателем), подготовили учредительные документы (учредительный договор, а при необходимости - еще и устав). Все, что вам осталось сделать, - это, собственно, зарегистрировать предприятие. Алгоритм (последовательность) регистрации мы привели в виде схемы. На схеме гражданин (назовем его Фёдор) идет по тропинке, пролегающей через восемь органов исполнительной власти и банк. Обратите внимание: направляясь к каждому учреждению, Фёдор держит в руках портфель с соответствующим номером. В этом портфеле - все, что необходимо для регистрации в органе, в который Фёдор с этим портфелем заходит. Например, для регистрации в Пенсионном фонде нужен портфель N6, а для открытия временного счета в банке для формирования уставного фонда - портфель N1 Подчеркиваем: Фёдор использует портфели последовательно, то есть в начале первый, потом - второй и т.д. О том, что находится в портфелях, как его использовать, а также о сроках регистрации читайте после схемы.

Вы, как частное лицо, вправе зарегистрироваться в качестве предпринимателя и заниматься бизнесом, если вы не нанимаете на работу других людей. Регистрация необходима для органов налоговой инспекции, которые должны знать о том, что вы занимаетесь какой-то предпринимательской деятельностью. При регистрации вам будут выданы соответствующие документы, удостоверяющие ваш статус, а они очень важны, так как вам, возможно, придется их предъявлять по требованию соответствующих органов. Главное отличие регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности от регистрации какого-то типа предприятия заключается в том, что вся ответственность по долгам - это ваша ответственность, и вы не можете ее разделить между другими партнерами, но и вся прибыль - это только ваши доходы, тем более, что индивидуальный предприниматель несет менее тяжкое налоговое бремя, чем предприятия. Другое отличие состоит в том, что регистрация предприятия требует какого-то минимального капиталовложения. Одним из преимуществ такой формы предпринимательства является то, что процедура оформления намного проще, и от вас не требуется вести бухгалтерский учет и представлять отчетность, хотя, как частное лицо, вы все-таки должны будете сдавать декларацию о ваших доходах в налоговую инспекцию. Недостаток же состоит в том, что когда вы решите расширить свою деятельность и нанять персонал, вам заново придется проходить всю процедуру регистрации предприятия.

2. Индивидуальное (семейное) частное предприятие 

Эта организационно-правовая форма может быть избрана теми, кто пожелает вести дела самостоятельно или с привлечением семьи. Этот вариант отличается от предыдущего, так как это уже предприятие, и, стало быть, дает возможность нанимать рабочую силу. Такая форма, как правило, используется предпринимателями малого бизнеса, в частности, владельцами магазинов, ресторанов и аналогичных предприятий как сферы обслуживания, так и производства. Индивидуальное предприятие может принадлежать как отдельному частному лицу, так и семье. Собственность семьи может быть использована в качестве стартового капитала. Владелец предприятия берет на себя материальную ответственность по обязательствам по Уставу, независимо от объема первоначального капиталовложения. Такое предприятие должно иметь свое наименование, в котором необходимо отразить его юридический статус и фамилию владельца. Как правило, сам владелец управляет делами на таком предприятии, однако считается вполне допустимым, чтобы владелец нанял на договорных условиях другое лицо в качестве директора его фирмы. Такой вариант позволяет владельцу не вникать в текущую работу своего предприятия и при этом сохранять за собой контроль за прибылью. Работа на индивидуальной частной фирме выполняется ее владельцем и нанятым персоналом на основе трудовых договоров. Преимуществом такой формы организации бизнеса является то, что она представляет собой формальную структуру для предпринимательской деятельности, но при этом весьма близка к индивидуальному предпринимательству и поэтому является весьма гибкой и мобильной. Вся деятельность осуществляется одной семьей или одним предпринимателем и ее результаты, по существу, являются частной собственностью. Однако такой вид предпринимательства не лишен и своих недостатков. Один из них состоит в том, что в такое предприятие невозможно вкладывать средства не члену этой семьи. Кроме того, владельцы предприятия несут ответственность в полном объеме по всем обязательствам, даже если они назначают директора со стороны.

3. Полное товарищество 

Такая структура представляет собой объединение нескольких физических и/или юридических лиц и создается в соответствии с договором о совместной деятельности, заключаемым между ними. Учредители такого предприятия несут неограниченную ответственность по его обязательствам своей собственностью. Доходы полного товарищества остаются в распоряжении учредителей и распределяются согласно его учредительному договору. Полное товарищество не подлежит налогообложению, кроме НДС, так как подоходный налог взимается с каждого из партнеров в отдельности. В учредительном договоре излагаются права партнеров, ответственность за руководство предприятием, а также порядок реорганизации структуры управления. На случай возникновения разногласий между партнерами возможность их разрешения должна быть заложена в учредительном договоре. Поэтому такой договор должен составляться после тщательной проработки, причем, желательно, независимым юристом. Полное товарищество не является самостоятельным юридическим лицом, хотя у него есть собственное наименование с указанием юридического статуса и хотя бы одного из учредителей. К числу преимуществ относится то, что такая схема может легко объединить несколько предпринимателей и структур, так как регистрируется только соглашение между партнерами. Не требуется ни финансовых отчетов, ни деклараций в налоговую инспекцию, так как подоходный налог выплачивается партнерами самостоятельно. К недостаткам такой организации, в частности, относится полная имущественная ответственность партнеров по долгам и обязательствам товарищества, а также то, что в случае возникновения спора со сторонним физическим или юридическим лицом, последний вправе выбирать, на кого из партнеров подавать в суд.

4. Смешанное товарищество

Эта организационно-правовая форма во многом аналогична предыдущей в том, например, что она представляет собой объединение нескольких физических и/или юридических лиц, создаваемое для совместной хозяйственной деятельности. Однако есть и некоторые отличия. Во-первых, она имеет статус самостоятельного юридического лица. Во-вторых, членство в таком товариществе делится на две категории: действительных членов и членов-вкладчиков (не инвесторов, а вкладчиков, см. закон). Действительные члены несут солидарную ответственность в полном объеме по обязательствам товарищества и за управление предприятием. Члены-вкладчики несут имущественную ответственность только в пределах своего взноса в капитал. По сути, они являются "спящими" членами товарищества, так как не отвечают за результаты текущей работы предприятия. Прибыль такого товарищества, как предпринимательской структуры, также не облагается налогом, поскольку партнеры выплачивают его индивидуально. Капитал смешанного товарищества формируется из имущественных взносов партнеров и его прибыли. Прибыль распределяется в соответствии с порядком, установленным в учредительном договоре. Членство в таком товариществе не затрагивает существующий юридический статус партнеров. Оно также имеет свое наименование, которое отражает организационное и юридическое содержание товарищества, а также указывает хотя бы одного из постоянных партнеров. Преимуществом этой формы является то, что действительные члены не только контролируют ситуацию на предприятии, но и могут привлечь посторонних вкладчиков, которые разделяют риск и участвуют в прибыли. Преимущество состоит в том, что их материальная ответственность ограничена величиной их взноса в капитал предприятия. У статуса действительных членов есть и свой минус, который заключается в том, что они несут неограниченную ответственность по обязательствам товарищества. Объем этой ответственности может превысить пределы ответственности членов-вкладчиков. Кроме того, члены-вкладчики не участвуют в управлении текущей деятельностью предприятия.

5. Товарищество с ограниченной ответственностью (акционерное общество закрытого типа)

В таком товариществе все партнеры несут ограниченную имущественную ответственность. Каждый член товарищества делает свой взнос в уставной фонд предприятия. Эти взносы называются акциями. Общая сумма акций каждого партнера и является пределом его ответственности. Акционеры делят прибыль от бизнеса после выплаты налогов и погашения всех долговых обязательств. Они также назначают дирекцию предприятия, и любое решение, затрагивающее основные направления деятельности, требует их утверждения. Высшим органом управления в акционерном обществе закрытого типа является общее собрание акционеров, которому подотчетна дирекция. Акции, которыми владеют акционеры этого предприятия, не могут передаваться другим физическим или юридическим лицам без согласия остальных акционеров. Условия такой передачи устанавливаются учредительными документами. Там же определяется и основная деятельность предприятия. Оно имеет свое наименование с указанием организационно-правового статуса товарищества. Как правило, акционерное общество закрытого типа создается, когда объединяются несколько лиц или фирм для организации нового предприятия, требующего долгосрочных капиталовложений. Зачастую такое решение принимается, если коллектив небольшой или средней государственной структуры захотел воспользоваться соответствующими законодательными актами для приватизации своего предприятия, например, завода или магазина, и, при этом пытается ограничить свою материальную ответственность размерами своего взноса в бизнес. Члены такого товарищества устанавливают ограничения на продажу акций и, тем самым, не допускают формирования большинства из сторонних физических лиц или компаний среди акционеров. Однако такие ограничения также являются и недостатком, так как препятствуют акционерам свободно распоряжаться своими акциями и выходить из товарищества по своему усмотрению. Товарищество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом, юридические лица-участники сохраняют самостоятельность и права юридического лица. Кроме того, такое товарищество обязано вести бухгалтерский учет и предоставлять отчетность соответствующим органам. Поэтому совершенно очевидно, что новое предприятие должно быть достаточно крупным, чтобы применение такой организационно-правовой формы было обоснованным. 6. Акционерное общество открытого типа Эта структура аналогична описанной выше, но здесь акции могут продаваться по открытой подписке, и любое частное лицо или фирма вправе их приобрести. Эта форма организации бизнеса является наиболее целесообразной, когда какое-нибудь государственное, муниципальное или иное предприятие, в котором доля государственной собственности превышает 50%, решило выставить акции на открытый аукцион. При этой структуре большая часть акций может оказаться в руках сторонних инвесторов и компаний, а не работников фирмы. Акционерное общество открытого типа является самосто¬ятельным юридическим лицом, и его деятельность регулируется в порядке, установленном для продажи акций. Оно имеет собственное наименование с указанием его организационно-правового статуса. Акционерное общество открытого типа должно также отвечать жестким требованиям в части, касающейся отчетности как перед органами государственного контроля, так и перед своими акционерами. Достоинством такого предприятия является то, что его акционер вправе свободно распоряжаться своими акциями, в том числе продавать их как через фондовую биржу, так и в частном порядке. Кроме того, такое акционерное общество вправе выпустить на рынок новые акции в целях формирования капитала, в том числе и для дальнейшего развития. К числу недостатков относится то, что контроль над предприятием можно получить простым приобретением большинства акций. После этого новый владелец автоматически приобретает право свободно распоряжаться собственностью фирмы и контролировать ее деятельность в рамках основных положений учредительных документов. Административные расходы такого акционерного общества весьма существенные, и поэтому этот вариант организации бизнеса может считаться реальным только для крупных компаний.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Независимо от размеров открываемого вами предприятия вы должны будете сделать выбор. Если оно небольшое, то вы можете зарегистрироваться в качестве частного предпринимателя или зарегистрировать свою частную фирму. Для более крупного предприятия может подойти одна из форм товарищества или даже акционерное общество закрытого типа. Только в исключительных случаях выбор может быть однозначным; как правило приходится выбирать из двух вариантов организационно-правовых форм. Начертите графы для различных типов структур, которые вы подбираете для вашего бизнеса. Затем запишите в, этих графах конкретные вопросы по каждой структуре, которые для вас , требуют уточнения, например: Требования по отчетности Законодательные акты местной администрации Организационные издержки Имущественная ответственность участников Контроль за производством Банкротство Минимальный размер уставного фонда Налогообложение Название фирмы Когда вы выясните для себя эти аспекты, будет проще составить список преимуществ и недостатков каждой структуры. Это облегчит ваш выбор, потому что к этому времени вы уже проработаете все варианты.