Процедура открытия предприятия

1.ОТКРЫТИЕ В БАНКЕ ВРЕМЕННОГО СЧЕТА ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ УСТАВНОГО ФОНДА

Дело в том, что перед регистрацией хозяйственных обществ учредители должны внести часть уставного фонда. Если часть уставного фонда вносится деньгами, перед регистрацией в банке открывается временный счет. Для открытия счета нужен первый портфель.

ПОРТФЕЛЬ N1 Содержимое:

а) решение учредителей об определении лица, которому предоставляется право распорядительной подписи при проведении денежных операций по этому счету, которое оформляется в виде доверенности, заверенной нотариально (если хотя бы один из учредителей - физическое лицо); иногда требуется доверенность каждого из учредителей; б) копия учредительного договора, заверенная нотариально (если учредителем является физическое лицо); в) заявление об открытии счета, подписанное уполномоченным учредителями лицом; г) карточка с образцом подписи лица, которому учредителями предоставлено право распорядительной подписи, удостоверенная уполномоченным работником банка. Основание - Постановление Правления Национального банка Украины от 18 декабря 1998 года N! 527. 

2.ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СУБЪЕКТА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

В зависимости от того, где создается субъект предпринимательской деятельности, государственную регистрацию проводят: - в городах - исполнительные комитеты городских советов; - в районах городов - исполнительные комитеты районных советов; - в районах - районные государственные администрации; - в районах городов Киева и Севастополя - районные государственные администрации. В дальнейшем для удобства мы будем использовать термин "ИСПОЛКОМ", имея в виду, что регистрация может проводиться и в райгосадминистрации.

ПОРТФЕЛЬ N 2

ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

а) ксерокопия справки о внесении в ГРФЛ; б) паспорт; в) 2 фото 3х4; г) документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию (2 платежки); д) регистрационная карточка установленного образца (оригинал и 4 копии) (приложение 1 к этому Положению). Все документы подаются в папке. Срок регистрации: не более 5 рабочих дней. Основание - постановление КМУ от 25.05.98 г. N 740.

З*. РЕГИСТРАЦИЯ В НАЛОГОВОЙ МИЛИЦИИ

Наличие звездочки возле номера портфеля, а также пунктирной дорожки на схеме свидетельствуют о том, что регистрация в органах налоговой милиции нормативными документами прямо не предусмотрена. В приказе Государственной налоговой администрации Украины от 19 февраля 1998 года N! 80 указано лишь, что проверку паспортных данных учредителей осуществляют подразделения налоговой милиции.

ПОРТФЕЛЬ N 3*

а) нотариально заверенная копия устава (иногда требуется оригинал устава); б) две заполненные регистрационные карточки; в) документ, подтверждающий юридический адрес; г) ксерокопия паспорта директора. Вообще- то, самый лучший вариант - это иметь при себе все документы, собранные для регистрации на данный момент. Предприятие, как правило, регистрирует лично директор (должен иметь при себе паспорт) или уполномоченное им лицо. Срок регистрации: не установлен (как правило, на месте).

З. РЕГИСТРАЦИЯ В ОРГАНАХ СТАТИСТИКИ

В Управлении статистики необходимо получить справку о включении в Единый государственный реестр предприятий и организaций Украины. Для этого вам понадобится...

ПОРТФЕЛЬ N 3

а) свидетельство о государственной регистрации (оригинал и ксерокопия); б) устав (оригинал) для 000, АО, ОДО; в) учредительный договор для 000, АО, одо, ПО, КО (оригинал); г) заполненная учетная карточка ЕГРПОУ (получить в статуправлении); д) документы, удостоверяющие уплату сбора за выдачу справки. Размер платы в зависимости от срока регистрации: - регистрация за 1 день - 31,13 грн.; - регистрация за 2 дня - 20,33 грн.; - регистрация за 3 дня -15.56 грн. Также необходимо знать идентификационный код предприятия. Вам должны его сообщить в исполкоме при выдаче свидетельствa о государственной регистрации. После получения справки о внесении в ЕГРПОУ для директора не лишним будет зайти в райотдел статистики, чтобы выяснить. a статистическую отчетность необходимо сдавать предприятию. 

4. РЕГИСТРАЦИЯ В НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

Взятие на учет субъекта предпринимательской деятельности происходит в налоговой инспекции того района, в котором осуществлена государственная регистрация такого субъекта. Стать на учет в налоговой инспекции необходимо в 20-дневный срок с момента государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

ПОРТФЕЛЬ N 4

ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

а) заявление по форме N21-0ПП (заполняется печатными буквами); б) оригиналы и копии учредительного договора и устава с пометкой исполкома о госрегистрации; в) оригинал и копия свидетельава о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности; г) оригинал и копия документа, подтверждающего юридический адрес; д) нотариально заверенная копия справки о включении в ЕГРПОУ. Для того чтобы эти документы приняли, необходимо иметь для предъявления: - паспорта собственников, учредителей (физических лиц), директора и главбуха; - справки о присвоении им идентификационных номеров по ГРФЛ (ксерокопия); - если собственник, учредитель - юридическое лицо, то необходима справка с налоговой инспекции по месту его нахождения о взятии на налоговый учет (ф.N2 4-0П П). ФИ3ИЧЕСКИЕ ЛИЦА а) заявление по ф.N2 5-0ПП (приложение 5);б) копия Свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности - физического лица; в) документ, удостоверяющий личность (паспорт). Документы принимаются в неподписанном белом скоросшивателе (2 шт.). Срок регистрации: 2 рабочих дня (со дня приема на день приема). . Основание - приказ Государственной налоговой администрации Украины от 19 февраля 1998 года N~ 80. Также в течение 20 календарных дней с момента государственной регистрации при необходимости следует зарегистрироваться в качестве плательщика ндс. Для этого в портфеле N2 4 должны находиться следующие документы: а) регистрационное заявление (ф. N21-P); ,;~ б) платежка или квитанция об оплате внесения в реестр плательщиков НДС (1 необлагаемый минимум доходов граждан). Срок регистрации: 10 рабочих дней. Основание - приказ Государственной налоговой администрации Украины от 01.03.2000 года N279.

5. ПОЛУЧЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТИ В РАЗРЕШИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

Разрешение на изготовление печати получается в разрешительной системе районного управления внутренних дел.

ПОРТФЕЛЬ N 5

а) заявление, в котором указываются такие сведения: 1) количество печатей и штампов, которые предполагается изготовить; 2) впервые или нет изготавливаются печати и штампы (при изготовлении печатей не впервые указывается основание их изготовления); 3) местонахождение; 4) лицо, ответственное за получение разрешения на изготовление печатей и штампов, его фамилия, имя, отчество, паспортные данные; 5) фамилия, имя, отчество, паспортные данные руководителя или уполномоченного им лица, которое подает ходатайство в орган внутренних дел. б) копия свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности (нотариально заверенная); в) образцы (эскизы) печатей в 2 экземплярах, утвержденные руководителем; г) гражданином-предпринимателем - копия справки о присвоении идентификационного номера налогоплательщика; д) документ об оплате выдачи разрешения на получение печати. Срок выдачи разрешения на изготовление печати: в течение 5 рабочих дней. Основание - приказ Министерства внутренних дел Украины от 11 января 1999 года N~ 17. 

6.РЕГИСТРАЦИЯ В КАЧЕСТВЕ ПЛАТЕЛЬЩИКА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ПЕНСИОННЫЙ'ФОНД

Такая регистрация осуществляется в райорганах Пенсионного фонда в течение 10 дней с даты получения свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности или с даты заключения соглашения (в т.ч. гражданско-правового характера) с наемным работником.

ПОРТФЕЛЬ N 6 ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

а) заявление. Причем графа "Расчетный счет" заполняется специалистом Пенсионного фонда после получения Уведомления с банка об открытии такого счета; б) копия свидетельства о госрегистрации; в) справка о внесении в ЕГРПОУ. Документы, указанные в пунктах б) и в), должны быть нотариально заверены. ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА, КАК ИСПОЛЬЗУЮЩИЕ НАЕМНЫЙ ТРУД, ТАК И НЕ ИСПОЛЬЗУЮЩИЕ а) заявление; б) нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации; в) нотариально заверенная копия справки о присвоении идентификационного номера по ГРФЛ; г) копия договора о наеме рабочей силы (заверенная в налоговой). Для регистрации также необходимо знать название банка, который откроет вам счет. Документы сдают в 2-х скоросшивателях. Срок регистрации: на месте. Основание - постановление Правления Пенсионного фонда Украины от 3 июня 1999 года N2 4-6. 

7. РЕГИСТРАЦИЯ В КАЧЕСТВЕ СТРАХОВАТЕЛЯ ПО ПЛАТЕЖАМ В ФОНД СОЦСТРАХА

Органами регистрации выступают исполнительные отделения Фонда социального страхования либо, в некоторых случаях, всеукраинские отраслевые профсоюзы и профобъединения, региональные отраслевые органы профсоюзов и профобъединений. ПОРТФЕЛЬ N7 а) свидетельство о государственной регистрации (оригинал); б) устав (оригинал) - для юридических лиц; в) печать (при наличии). Срок регистрации: на месте. Основание - постановление Фонда социального страхования Украины от 26.08.99 г. N2 11. 

8.РЕГИСТРАЦИЯ В КАЧЕСТВЕ ПЛАТЕЛЬЩИКА СБОРА НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ НА СЛУЧАЙ БЕЗРАБОТИЦЫ 

Регистрация осуществляется в районной службе занятости по месту нахождения.

ПОРТФЕЛЬ N8 ЮРИДИЧЕСКИЕ И ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА, ИСПОЛЬЗУЮЩИЕ НАЕМНЫЙ ТРУД
а) сведения о регистрации (заполняются на месте);
б) ксерокопия свидетельства о государственной регистрации;
в) ксерокопия справки о внесении в ЕГРПОУ (для физических лиц - ГРФЛ);
г) заверенная справка из банка об открытии счета.;
д) печать.
ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА, НЕ ИСПОЛЬЗУЮЩИЕ НАЕМНОГО ТРУДА
а) ксерокопия свидетельства о государственной регистрации (удостоверение предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица);
б) ксерокопия патента (при фиксированном налоге).
Документы сдают в 2-х прозрачных файлах.Срок регистрации: на месте.
Основание - приказ Министерства труда и социальной политики Украины от 3 октября 1997 года N2 4.. Если счет еще не открыт, а печать не изготовлена, то вас зарегистрируют и без них, но после открытия счета (получения печати) нео6ходимо будет занести справку об открытии счета и образец печати.Хотелось бы обратить ваше внимание, что не все филиалы (отделения) и прочие обособленные подразделения должны самостоятельно становиться на учет в ГНИ.В соответствии с ПП.2.1.З Закона Украины. О налогообложе¬нии прибыли предприятий. от 22.05.97 г. N2 28Зj97-ВР (с уче¬том последующих изменений и дополнений) налогоплательщиком являются филиалы (отделения) и другие обособленные подразделения налогоплательщиков, которые не имеют статуса юридического лица, расположены на территории иной, нежели налогоплательщик (Т.е. главное предприятие или организaция)' территориальной общины и ведут отдельный учет.Понятие территориальной общины распространяется в соответствии с Законом Украины .0 местных советах народных депутатов и местном и региональном самоуправлении. N2 22З4-ХII от 26.0З.92 г. (с учетом последующих изменений и дополнений) на город в целом независимо от того, имеет ли он районное разделение. Поэтому, например в Г.Киеве, если предприятие зарегистрировано в Печерском районе, а имеет филиалы в Ватутинском или Ленинградском районе, эти филиалы не должны самостоятельно становиться на учет как общий налогоплательщик.Это же касается и предприятия, когда оно, например, находится в Г.Киеве, а его обособленное подразделение - в Г.Ужгороде, если это подразделение не зарегистрировано как самостоятельное в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины, о чем подается соответствующем виде

ОТКРЫТИЕ СЧЕТА В БАНКЕ ПОРТФЕЛЬ N9

а) заявление на открытие счета установленного образца. Заявление подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. Если в штате нет должности главного бухгалтера или другого должностного лица, на которое возложе¬на функция ведения бухгалтерского отчета и отчетности, то заявление подписывает только руководитель;
б) копия свидетельства о государственной регистрации в органе государственной исполнительной власти, другом органе, уполномоченном осуществлять государственную регистрацию, которая удостоверена нотариально или органом. выдавшим свидетельство о государственной регистрации;в) копия надлежащим образом зарегистрированного устава (положения), удостоверенная нотариально или регистрирующим органом;г) копия документа, подтверждающего взятие предприятия на налоговый учет, удостоверенная налоговым органом, нотариально или уполномоченным работником банка;1') карточка с образцами подписей лиц, которым в соответствии с действующим законодательством или учредительными документами предприятия предоставлено право распоряжаться счетом и подписанием расчетных документов, заверенная нотариально или вышестоящей организацией в установленном порядке. В карточке должен быть также образец оттиска печати предприятия;д) справка о регистрации в органах Пенсионного фонда Украины.Основание - постановление Правления Национального банка Украины от 18 декабря 1998 года N~ 527.ФИРМА "ПОД КЛЮЧ" После открытия счета в банке необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию. Для этого в налоговую инспекцию подаeтcя 2 уведомления из банка и 1 от предприятия по форме, приведенной в приказе Государственной налоговой администрации Украины от 7 марта 1998 года N2100.Основание - постановление Правления Национального банка Украины от 18 декабря 1998 года N~ 527.  

Все. Фирма зарегистрирована. Работаем. 

В зависимости от организационно-правовой формы создаваемого субъекта предпринимательской деятельности содержание портфеля N2 будет разным.

  ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА 

1. Общество с ограниченной ответственностью (000), акционерное общество (АО), общество с дополнительной ответ¬ственностью (ОДО): . а) нотариально заверенный устав (2 оригинала и 1 копия); б) нотариально заверенный учредительный договор (2 оригинала и 1 копия); в) протокол учредительного собрания; г) регистрационная карточка установленного образца (оригинал и 4 копии); д) документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию; е) справка, удостоверяющая уплату каждым собственником (собственниками) взноса в уставный фонд субъекта предпpинимательскoй деятельности в размере (минимальные доли): - АООТ - 30% от уставного фонда (уставный фонд должен иметь не менее 1250 минимальных заработных плат); - АО3Т - 50% от уставного фонда (уставный фонд должен быть не менее 1250 минимальных заработных плат); - 000, ОДО - 30% от уставного фонда (уставный фонд должен быть не меньше 100 минимальных заработных плат); - коммандитное общество - 25% от вклада каждого из вкладчиков (подчеркиваем: не участников, а именно вкладчиков). Справка о внесении части уставного фонда выдается банком, в котором открыт временный счет; ж) документ, удостоверяющий наличие у учредителя в собственности или пользовании помещения, части помещения: договор купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинга, безвозмездного пользования имуще¬ством, о совместной деятельности, учредительный договор и т.п. (например, договор аренды на юридический адрес (оригинал и ксерокопия)); 3) свидетельство о государственной регистрации учредителя, если это юридическое лицо (его необходимо просто предъявить, но в некоторых исполкомах требуют предоставления копии). Органы или физические лица, уполномоченные собственником (собственниками), подтверждают свои полномочия документально. 2. Частное предприятие: а) нотариально заверенный устав (2 оригинала и 1 копия); б) документ, подтверждающий передачу учредителю в собственность или пользование помещения, части помещения: договор купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинга, безвозмездного пользования имуществом, о совместной деятельности, учредительный договор и т.д. (например, договор аренды на юридический адрес (оригинал и ксерокопия)); в) регистрационная карточка установленного образца (оригинал и 4 копии); г) документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию З. Коллективное предприятие, учрежденное на собственности трудового коллектива предприятия: а) устав (2 оригинала и 1 копия); б) учредительный договор (2 оригинала и 1 копия); в) протокол учредительного собрания; г) регистрационная карточка установленного образца (оригинал и 4 копии); д) документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию; е) документ, подтверждающий передачу учредителю в собственность или пользование помещения, части помещения: договор купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинга, бесплатного пользования имуществом, о совместной деятельности, учредительный договор и т.д. (например, договор аренды на юридический адрес (оригинал и ксерокопия)). Подписи физических лиц в учредительных документах для всех видов предприятий удостоверяются нотариально.